[Excel Study] #6 - 데이터 분석 도구 활용 (정렬, 필터, 고급 필터, 표 기능)

학습 목표

1. 정렬 기능을 활용하여 데이터를 체계적으로 정리할 수 있다.
2. 기본 및 고급 필터를 사용해 원하는 데이터를 쉽게 검색할 수 있다.
3. 엑셀 표(Table) 기능을 활용하여 데이터를 보다 효과적으로 관리할 수 있다.

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학습 내용

1. 정렬 (Sort)

엑셀의 정렬 기능은 데이터를 특정 기준에 따라 오름차순 또는 내림차순으로 정리하는 기능입니다.

(1) 정렬 기본 개념

정렬방법	설명
오름차순	작은 값 → 큰 값 (A → Z, 1 → 100)
내림차순	큰 값 → 작은 값 (Z → A, 100 → 1)
사용자 지정 정렬	특정 조건을 기준으로 다단계 정렬

(2) 정렬 방법

1. 정렬할 데이터 범위를 선택합니다.
2. 리본 메뉴 → 데이터 → 정렬(Sort) 클릭.
3. 정렬할 기준 열을 선택하고, 오름차순(A-Z) 또는 내림차순(Z-A) 선택 후 확인.

(실습 예제)

 

이름    부서       급여
홍길동  영업팀     3,500,000
김영희  인사팀     2,800,000
이철수  IT팀       4,200,000
박민수  영업팀     3,800,000

• 급여를 기준으로 내림차순 정렬하세요.
• 부서별로 정렬한 후, 같은 부서 내에서 급여 순으로 오름차순 정렬하세요.

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2. 필터 (Filter)

필터 기능을 사용하면 특정 조건에 맞는 데이터만 표시할 수 있습니다.

(1) 필터 설정 방법

1. 데이터가 있는 범위를 선택합니다.
2. 리본 메뉴 → 데이터 → 필터(Filter) 클릭.
3. 각 열 제목에 필터 아이콘(▼)이 나타남.
4. 필터 버튼을 클릭하여 원하는 값을 선택.

(2) 필터 예제

 

이름    부서       급여
홍길동  영업팀     3,500,000
김영희  인사팀     2,800,000
이철수  IT팀       4,200,000
박민수  영업팀     3,800,000

• 영업팀 직원만 필터링하세요.
• 급여가 3,500,000 이상인 직원만 표시하세요.

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3. 고급 필터 (Advanced Filter)

고급 필터를 사용하면 여러 조건을 조합하여 데이터를 필터링할 수 있습니다.

(1) 고급 필터 설정 방법

1. 리본 메뉴 → 데이터 → 고급(Advanced Filter) 클릭.
2. 필터 조건 범위 지정:
   • 필터를 적용할 데이터 영역을 선택.
   • 조건을 입력할 별도 영역을 설정.
3. 새로운 범위에 필터링된 데이터 복사 가능.

(2) 고급 필터 실습 예제

• 조건 설정:

 

조건 설정 예제:
부서        급여
영업팀     >=3500000

• 고급 필터 실행 후 결과:

 

이름    부서       급여
홍길동  영업팀     3,500,000
박민수  영업팀     3,800,000

(영업팀이면서 급여가 3,500,000 이상인 직원만 표시됨.)

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4. 엑셀 표 (Table) 기능

엑셀의 표 기능을 활용하면 데이터 관리가 편리해지고, 자동 필터 및 서식 적용이 가능합니다.

(1) 엑셀 표 변환 방법

1. 데이터를 선택한 후 Ctrl + T 또는 삽입 → 표 선택.
2. 표 스타일 선택 후 확인 버튼 클릭.
3. 자동으로 필터가 적용되고, 표 디자인을 수정할 수 있음.

(2) 엑셀 표의 장점

기능	설명
자동 필터	표를 만들면 필터가 기본 적용됨
자동 서식	표 스타일을 변경할 수 있음
새로운 행 추가 시 자동 확장	표 범위가 자동으로 확장됨
계산 열	전체 열에 자동으로 수식이 적용됨

(3) 실습 예제

1. 아래 데이터를 **엑셀 표(Table)**로 변환하세요.
2. 표 스타일을 적용한 후, "급여" 기준으로 내림차순 정렬하세요.

 

이름    부서       급여
홍길동  영업팀     3,500,000
김영희  인사팀     2,800,000
이철수  IT팀       4,200,000
박민수  영업팀     3,800,000

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학습 과제

1. 정렬 실습
   • 직원 데이터를 부서별 오름차순, 급여별 내림차순 정렬하세요.
2. 기본 필터 실습
   • "IT팀" 직원만 표시하세요.
   • 급여가 3,000,000 이상인 직원만 필터링하세요.
3. 고급 필터 실습
   • 부서가 "영업팀"이면서 급여가 3,500,000 이상인 직원만 필터링하세요.
4. 엑셀 표 변환 실습
   • 직원 데이터를 표로 변환하고, 표 스타일을 설정한 후, 급여별 정렬을 적용하세요.

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학습 자료

• 실습용 엑셀 파일 제공 가능.
• 정렬, 필터, 고급 필터, 엑셀 표 기능을 설명하는 PDF 문서 제공 가능.

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예상 소요 시간

• 정렬 기능 학습 및 실습: 15분
• 기본 필터 및 고급 필터 실습: 20분
• 엑셀 표 변환 및 활용: 25분
• 총 학습 시간: 약 1시간