[Excel Study] #8 - 피벗 테이블 활용

학습 목표

1. **피벗 테이블(Pivot Table)**을 활용하여 데이터를 요약하고 분석할 수 있다.
2. 데이터 그룹화 및 필터링을 사용하여 원하는 정보를 쉽게 찾을 수 있다.
3. 피벗 테이블의 계산 기능을 활용하여 다양한 분석을 수행할 수 있다.

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학습 내용

1. 피벗 테이블 기본 개념

• 피벗 테이블은 대량의 데이터를 쉽게 요약하고 분석할 수 있는 강력한 기능입니다.
• 사용자가 드래그 앤 드롭 방식으로 데이터를 원하는 형태로 정리 가능.
• 수백, 수천 개의 행을 손쉽게 그룹화하여 정보 제공.

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2. 피벗 테이블 만들기

(1) 피벗 테이블 생성

1. 데이터 범위 선택

   부서       직원명    직급      급여(₩)
   영업팀     홍길동    사원      3,500,000
   IT팀      김영희    대리      4,200,000
   인사팀     이철수    사원      2,800,000
   영업팀     박민수    과장      4,000,000

2. 리본 메뉴 → 삽입 → 피벗 테이블 클릭
3. 새로운 워크시트에 생성 선택 후 확인
4. 피벗 테이블 필드 목록에서 원하는 열을 드래그하여 배치
   • 행 영역: 부서
   • 값 영역: 급여 (합계)
   • 필터: 직급

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(2) 피벗 테이블 필드 설정

필드영역	역활
행 (Rows)	데이터를 그룹화할 기준 (예: 부서)
열 (Columns)	여러 범주를 비교하는 기준 (예: 직급)
값 (Values)	데이터를 요약하는 값 (예: 급여 합계)
필터 (Filters)	특정 조건을 만족하는 데이터만 표시

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3. 데이터 그룹화 및 필터링

(1) 데이터 그룹화

• 날짜 또는 숫자를 특정 범위로 그룹화 가능
• 예: 월별 매출 데이터를 자동으로 그룹화 가능

(2) 데이터 필터링

1. 필터 추가: 피벗 테이블 필드 목록에서 "필터" 영역에 필드 배치
2. 필터 사용: 드롭다운에서 원하는 값만 선택하여 데이터 표시

(실습 예제)

• 특정 부서(예: 영업팀)의 데이터만 표시
• 직급이 "대리" 이상인 직원의 급여 합계만 확인

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4. 계산 필드 추가

(1) 계산 필드란?

• 피벗 테이블 내에서 추가적인 계산을 수행하는 기능
• 예: 평균 급여 계산, 총 매출 대비 각 부서의 기여도 계산

(2) 계산 필드 추가 방법

1. 피벗 테이블 선택 후, 리본 메뉴 → 피벗 테이블 분석 → 필드, 항목 및 집계 → 계산 필드 클릭
2. 공식 입력
   • 예: = 급여 * 1.1 (10% 인상된 급여 계산)
3. 확인 후 적용

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5. 피벗 차트 활용

• 피벗 테이블을 기반으로 자동 차트 생성
• 리본 메뉴 → 삽입 → 피벗 차트 선택
• 필터를 변경하면 차트도 자동으로 업데이트됨

(실습 예제)

• 부서별 급여 합계를 막대형 차트로 표현
• 직급별 급여 평균을 파이 차트로 표현

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학습 과제

1. 피벗 테이블 생성 실습
   • 부서별 직원 급여 합계를 분석하세요.
2. 데이터 필터링 실습
   • 특정 부서(예: IT팀)만 표시하세요.
3. 계산 필드 추가 실습
   • 급여를 5% 인상한 값을 추가하여 새로운 계산 필드를 만들어보세요.
4. 피벗 차트 실습
   • 직급별 평균 급여를 차트로 시각화하세요.

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학습 자료

• 실습용 엑셀 파일 제공.
• 피벗 테이블 설정 가이드 PDF 제공.

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예상 소요 시간

• 피벗 테이블 기본 학습 및 생성: 20분
• 데이터 필터링 및 그룹화 실습: 15분
• 계산 필드 및 피벗 차트 활용: 25분
• 총 학습 시간: 약 1시간