[Excel Study] #3 - 데이터 시각화 기초

학습 목표

1. 데이터를 차트를 통해 시각적으로 표현하는 방법을 익힌다.
2. 차트의 종류와 각각의 용도 및 작성 방법을 이해한다.
3. 조건부 서식을 활용하여 데이터를 강조하는 기술을 익힌다.

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학습 내용

1. 차트 작성하기

엑셀의 차트 기능은 데이터를 직관적으로 이해할 수 있도록 도와줍니다. 아래의 단계로 차트를 작성합니다.

1. 차트 기본 구성 요소
   • 데이터 원본: 차트를 만들기 위한 데이터 테이블.
   • 차트 제목: 차트 상단에 표시되는 제목.
   • 축(X축, Y축): 데이터의 범주와 값을 나타내는 기준.
   • 범례(Legend): 데이터 계열(Series)의 의미를 표시.
   • 데이터 계열(Series): 차트에서 시각적으로 표시되는 데이터 집합.
2. 차트 작성 단계
   • 데이터 선택하기: 차트를 생성할 데이터를 포함한 범위를 선택. 예:
     

     제품    판매량
     A       120
     B       200
     C       180
     D       150

   • 차트 삽입하기:
     1. 리본 메뉴에서 삽입 탭 선택.
     2. 원하는 차트 유형(막대형, 원형, 꺾은선형 등) 선택.
     3. 자동으로 차트가 생성되며, 데이터를 시각적으로 표시.
        
        

        

        
        
        
   • 차트 사용자 지정:
     • 차트 제목: 차트 위를 클릭하여 제목을 작성 (예: "제품별 판매량").
     • 축 제목 추가: 차트 클릭 → 상단 리본 메뉴에서 차트 요소 → 축 제목 선택.
     • 색상 변경: 차트 클릭 → 디자인 → 색상 변경에서 원하는 색상 선택.
     • 데이터 계열 강조: 특정 데이터 막대를 클릭 → 색상/굵기 설정.
3. 차트 실습 예제
   • 데이터를 입력하세요:
     

     월       매출
     1월      1000
     2월      1200
     3월      1100
     4월      1300

   • 막대형 차트 작성:
     1. 위 데이터를 선택.
     2. 리본 메뉴에서 삽입 → 세로 막대형 차트 클릭.
     3. 차트 제목: "월별 매출" 입력.
     4. 축 제목:
        • X축: "월"
        • Y축: "매출(단위: 천 원)"
     5. 차트의 색상을 매출 증가/감소에 따라 다르게 설정.

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2. 차트 유형과 용도

차트를 선택할 때 데이터의 특징과 목적에 따라 적합한 유형을 선택합니다.

1. 막대형 차트 (Column Chart)
   • 용도: 데이터 항목 간 비교.
   • 예시:
     • 제품별 판매량 비교.
     • 학급별 시험 점수 비교.
2. 원형 차트 (Pie Chart)
   • 용도: 전체에서 각 항목이 차지하는 비율을 시각화.
   • 예시:
     • 예산 분배.
     • 시장 점유율.
3. 꺾은선형 차트 (Line Chart)
   • 용도: 데이터의 변화 추이를 나타냄.
   • 예시:
     • 월별 매출 변화.
     • 연도별 성장률.
4. 혼합 차트 (Combo Chart)
   • 용도: 두 가지 이상의 데이터 계열을 다른 차트로 결합하여 표시.
   • 예시:
     • 매출(막대형)과 성장률(꺾은선형)을 하나의 차트로 표현.

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3. 조건부 서식 활용

조건부 서식은 데이터를 특정 조건에 따라 시각적으로 강조합니다.

1. 조건부 서식의 정의
   • 특정 조건을 만족하는 데이터의 서식을 자동으로 변경.
   • 예: 점수가 90점 이상인 셀에 녹색 배경 적용.
2. 조건부 서식 설정 방법
   • 데이터 범위 선택.
   • 리본 메뉴의 홈 → 조건부 서식 → 새 규칙 클릭.
   • 규칙 작성:
     • 규칙 유형 선택: 셀 값이.
     • 조건 입력: 예) 80 이상.
     • 서식 설정: 글자 색상(녹색) 또는 배경 색상 설정.
3. 실습 예제
   • 데이터를 입력하세요:
      

     이름      점수
     홍길동    85
     김영희    92
     이철수    78

      
   • 조건부 서식 설정:
     • 점수가 90점 이상이면 빨간색 배경, 80점 미만이면 파란색 배경.
     • 적용 후 데이터 강조 상태 확인.

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실습 과제

1. 차트 작성 과제
   • 데이터를 입력:
     

     제품    매출
     A       150
     B       200
     C       180
     D       220

      
   •  막대형 차트와 원형 차트를 각각 작성.
   • 차트 제목, 축 레이블, 색상을 적절히 설정.
2. 조건부 서식 과제
   • 데이터를 입력:
     

     이름      시험 점수
     홍길동    75
     김영희    88
     이철수    95

     
     조건부 서식 설정:
     • 점수가 90점 이상이면 초록색 글씨, 80점 이하이면 노란색 배경.

 

 

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학습 자료

• 실습 파일: 차트 및 조건부 서식 적용 연습용 템플릿.
• 학습 가이드 문서: 차트와 조건부 서식 관련 스크린샷 포함.

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예상 소요 시간

• 차트 작성 및 이해: 약 30분
• 조건부 서식 설정 및 실습: 약 30분
• 총 1시간