[Excel Study] #14 - 데이터 요약 및 자동 보고서 생성

학습 목표

1. 다양한 데이터를 요약, 집계, 그룹화하는 방법을 익힌다.
2. 자동 보고서 템플릿을 만들어 반복 작업을 최소화한다.
3. 함수 + 피벗 + 조건부 서식 + 버튼 실행 기능을 조합해 실전 자동 보고서를 완성한다.

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학습 시나리오

✅ 주제: 월별 지점별 매출 보고서 자동화

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1단계: 데이터 집계 함수 정리

● 사용 함수 정리표

함수	설명	예시
SUMIFS	다중 조건 합계	=SUMIFS(D2:D100, B2:B100, "서울", C2:C100, "1월")
COUNTIFS	다중 조건 개수	=COUNTIFS(B2:B100, "부산", C2:C100, "2월")
AVERAGEIFS	다중 조건 평균	=AVERAGEIFS(D2:D100, B2:B100, "대전")
IFERROR	오류값 처리	=IFERROR(수식, “-”)

 

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2단계: 요약 보고서 표 만들기

● 데이터 예시

지점	월	상품	매출
서울	1월	A	1200000
부산	1월	B	900000
서울	2월	A	1300000
대전	1월	A	800000

 

● 보고서 예시 출력 (수식 기반 자동 채움)

지점	1월	2월	3월	합계
서울	=SUMIFS(...)	...	...	=SUM(...)
부산	...	...	...	...
대전	...	...	...	...

 

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3단계: 자동 보고서 스타일 적용

● 조건부 서식

• 월 매출이 100만 원 이상이면 초록색, 50만 원 이하는 빨간색 강조

● 숫자 표시 형식

• #,##0 원으로 천 단위 구분 기호 표시

● 테두리, 병합, 중앙정렬로 보고서 완성도 높이기

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4단계: 자동화 버튼 삽입 (선택)

● 매크로 버튼으로 ‘보고서 업데이트’ 실행

• 예: “새 데이터 복사 후 버튼 클릭 시 자동 요약 실행”

VBA 예제:

Sub 요약_업데이트()
    Sheets("Summary").Range("B2:E100").Calculate
    MsgBox "보고서가 업데이트되었습니다!"
End Sub

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5단계: 보고서 템플릿 저장

• 모든 수식/서식 적용 후 템플릿으로 저장:
  파일 → 다른 이름으로 저장 → Excel 템플릿 (*.xltx)
• 다음 달에도 동일한 구조로 재사용 가능

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학습 과제

과제	내용
SUMIFS로 조건별 합계 구하기	지점 + 월 조건으로 매출 합계 구하기
자동 보고서 표 구성	월별 매출 요약표 작성
조건부 서식 설정	기준 금액 이상/이하 색상 구분
보고서 템플릿화	최종 파일을 템플릿으로 저장

 

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학습 자료

• 원본 데이터 제공 (거래 기록 100건 이상)
• 자동 보고서 템플릿 샘플 파일
• 함수 + 서식 조합 PDF 요약본

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예상 학습 시간

• 함수 기반 요약 연습: 20분
• 보고서 표 구성 및 서식 설정: 20분
• 자동화 버튼 및 템플릿 저장: 20분
• 총 1시간